BPKAD Prov.Kaltim dalam penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan data serta informasi telah memiliki Record Center Jalan Perjuangan sempaja. Data dan informasi

baik keuangan dan aset serta data penting lainnya telah dilakukan secara digital yakni melalui Scanner sehingga selain ada hardcopy juga softcopy , tertata rapi

dalam kotak arsip sehingga memudahkan dalam pencarian data/informasi .